Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall; Neuhausen am Rheinfall; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Aufgabe

Moderner Arbeitsplatz mit Top-Verkehrs

Parkplätze direkt vor der Haustür

Wertschätzendes Team

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Job summary

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70–80 %). Sie führen den Fachbereich Administration, steuern das Tagesgeschäft und gestalten Prozesse gemeinsam mit den anderen Fachbereichsleitungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Finanzführung, Zahlungsverkehr, Klientenbuchhaltung, Abrechnung von Mandatsentschädigungen, Berichterstattung an die KESB sowie Administrative Unterstützung der Berufsbeistände.

Qualifications

• Führungserfahrung in einem administrativen Umfeld ist erwünscht.
• Affinität zu Zahlen, Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Kooperative und wertschätzende Führung sowie gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und der Mitarbeitenden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit anderen Leitungen.
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Unterlagenanforderungen.

Skills

Führungserfahrung

Zahlenaffinität

Kooperationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

KlibNet

E-Banking

Job description

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

• Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden
• Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
• Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft
• Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten
• Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende
• Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen
• Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen
• Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter
• Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung

Das bringen Sie idealerweise mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen
• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz
• Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet
• Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz
• Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
• Parkplätze direkt vor der Haustür

TelefonischeAuskünfteerteiltIhnengernederLeiterBerufsbeistandschaft,PascalHostettler,Tel.[phone].

InformationenzurGemeindeNeuhausenamRheinfallfindenSieaufwww.neuhausen.ch.