Verwaltungsprofi Falladministration (60-80%)

AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC.; Horgen; Sur place; CHF 60 000 - 84 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kollegiales Umfeld

Interessante Tätigkeit in sinnstiftend

Moderne Infrastruktur

Résumé du poste

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen sucht per 1. April 2027 eine engagierte Fachperson Falladministration (60%-80%). Sie erfasst, verwaltet und aktualisiert Daten im Geschäftsverwaltungssystem und bereitet Entscheide inkl.

Ablage vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden, Korrespondenz erledigen und Post bearbeiten. Neben Stellvertretung im Telefondienst arbeiten Sie selbstständig sorgfältig und effizient, tragen zu einem kollegialen

Qualifications

• Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertig.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen.
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Palette); Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen.
• Schnelle Auffassungsgabe mit vernetztem Denken.
• Selbstständige, sorgfältige und speditive Arbeitsweise.

Responsabilités

• Erfassen, Verwalten und laufendes Aktualisieren der Daten im Geschäftsverwaltungssystem.
• Ausfertigen und Versenden von Entscheiden inkl. Ablage.
• Erstellen von Rechnungen und Mahnungen.
• Erledigen von Korrespondenz.
• Verarbeiten der Post.
• Stellvertretung beim Telefondienst.

Connaissances

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertig

Outils

MS-Office-Palette

Elektronische Geschäftsverwaltungssysteme

Description du poste

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen sucht per 1. April 2027 eine engagierte Fachperson Falladministration (60%-80%). Sie erfasst, verwaltet und aktualisiert Daten im Geschäftsverwaltungssystem und bereitet Entscheide inkl.

Ablage vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden, Korrespondenz erledigen und Post bearbeiten. Neben Stellvertretung im Telefondienst arbeiten Sie selbstständig sorgfältig und effizient, tragen zu einem kollegialen