Case Administration Specialist

Jobup; Zürich; Sur place; CHF 52 000 - 86 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Climat de travail agréable

Activité intéressante et porteuse de s

Infrastructure moderne

Conformité au droit cantonal

Résumé du poste

Jobup recherche une Fachperson Falladministration pour soutenir l’administration du district de Horgen. Le poste implique la gestion continue des données, la rédaction et l’envoi de décisions, ainsi que l’établissement des factures et le traitement de la correspondance.

Profil souhaité: formation commerciale ou équivalente, excellente maîtrise MS Office et expérience en administration publique. Poste à 60–80% à pourvoir dès le 1er avril 2027 ou selon accord.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente exigée ou préférable.
• Excellentes connaissances informatiques, MS Office indispensables.
• Capacité à aider les personnes en difficulté et à travailler en réseau.

Responsabilités

• Gérer les données dans le système d'administration.
• Rédiger et envoyer les décisions administratives.
• Établir les factures et traiter la correspondance.
• Remplacer au service téléphonique et assurer le support administratif quotidien.

Connaissances

MS Office

Aide aux personnes en difficulté

Autonomie et organisation

Formation

Formation commerciale ou équivalente

Description du poste

La KESB Bezirk Horgen recherche une Fachperson Falladministration.

Tâches

• Gérer les données dans le système d'administration.
• Rédiger et envoyer des décisions administratives.
• Établir des factures et traiter la correspondance.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalente, expérience souhaitée.
• Excellentes compétences en informatique, MS-Office requises.
• Personnalité motivée, capable d'aider les personnes en difficulté.

L’Autorité de protection de l’enfant et de l’adulte (KESB) du district de Horgen évalue les besoins de soutien pour les enfants et les adultes et décide des mesures à prendre. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.kesb-horgen.ch

À partir du 1er avril 2027 ou selon accord, nous recherchons une personnalité dynamique en tant que Spécialiste en administration des dossiers (60%-80%)

Vos tâches

• Enregistrer, gérer et mettre à jour en continu les données dans le système de gestion des affaires
• Rédiger et envoyer les décisions, y compris leur archivage
• Établir les factures et les rappels
• Gérer la correspondance
• Traiter le courrier
• Remplacer au service téléphonique

Votre profil

• Formation commerciale ou équivalent
• Quelques années d’expérience professionnelle, de préférence dans les administrations publiques
• Très bonnes connaissances des applications informatiques (suite MS Office) ; expérience avec des systèmes électroniques de gestion des affaires souhaitée
• Capacité d’assimilation rapide avec aptitude à la pensée en réseau
• Méthode de travail autonome, soigneuse et efficace
• Personnalité amicale et motivée, désireuse d’apporter sa contribution aux personnes en situation de difficulté

Nous offrons

• Un climat de travail agréable et collégial
• Une activité intéressante dans un environnement passionnant et porteur de sens
• Une infrastructure moderne
• Conditions d’engagement conformes au droit cantonal du personnel

Souhaitez-vous en savoir plus ?

Pour toute question, Mme Plouda se tient à votre disposition au 044 718 40 40.