Sachbearbeiter/in Kindes- und Erwachsenenschutz (60%)

Sozialdirektion Burgdorf; Burgdorf; Hybrid; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Sozialdirektion Burgdorf sucht per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kindes- und Erwachsenenschutz (60%). Sie übernehmen die administrative Führung der verbeiständeten Personen und arbeiten eng mit Beistandspersonen sowie dem zukünftigen Team zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Inventare bei Neuaufnahmen, Abrechnungen, EL-Anmeldungen, Vermögensanpassungen, Unterlagen für Steuererklärungen und Abklärungen bei Behörden. Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Grundausbildung.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Bereitschaft, fachspezifische Software zu lernen.
• Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Responsibilities

• Verantwortliche administrative Fallführung der zugewiesenen Beistände.
• Erstellung von Inventaren, Abrechnungen und Krankheitskostenkontrollen.
• EL-Anmeldungen/Revisionen, Vermögensanpassungen bei Ergänzungsleistungen.
• Unterlagen für Steuererklärungen zusammenstellen und Anfragen bearbeiten.
• Abklärungen bei Behörden/Versicherungen/Dritten durchführen.
• Beiträge/Anträge bei Stiftungen/Fonds bearbeiten und Falldaten in KLIBnet pflegen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

KLIBnet/CMI/Adonis/Innosolv

Job description

Burgdorf die moderne Stadt im Emmental

Burgdorf ist mit seinen über 17'000 Einwohnenden und einem grossen Einzugsgebiet ein urbanes, prosperierendes Zentrum im Grünen. Die Sozialdirektion erbringt Leistungen in den Bereichen Kindes- und Erwachsenenschutz und Sozialhilfe für die Stadt Burgdorf und die Anschlussgemeinden Ersigen, Hasle b. Burgdorf und Oberburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aufgrund einer neu geschaffenen Stelle per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Sachbearbeiter/in Kindes- und Erwachsenenschutz (60%)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die administrative Führung der Ihnen zugewiesenen verbeiständeten Personen. Von der Neuaufnahme bis zum Abschluss der geführten Beistandschaften gewährleisten Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beistandspersonen und ihrem zukünftigen Team eine sorgfältige, effiziente und fristgerechte administrative Fallführung.

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:

• Erstellung von Inventaren bei Neuaufnahmen
• Abrechnungen und Kontrollen von Krankheitskosten
• EL-Anmeldungen und Revisionen
• Vermögensanpassungen per Ende Jahr bei Personen mit Ergänzungsleistungen
• Zusammenstellung der Unterlagen für die Steuererklärungen
• Bearbeitung von individuellen Aufträgen
• Durchführung von Abklärungen bei Behörden, Versicherungen und Dritten
• Bearbeitung und Einreichung von Gesuchen um finanzielle Unterstützung bei Stiftungen / Fonds
• Aktualisierung der Falldaten im Fallführungssystem KLIBnet
• Unterstützung bei der Verarbeitung des digitalen Posteingangs
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Tageszuständigkeit

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, wünschenswert mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld. Sie sind flexibel, verantwortungsbewusst und eine hilfsbereite und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe. Mit Ihrer effizienten, speditiven, exakten sowie zielorientierten Arbeitsweise bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Produkte (KLIBnet/CMI/Adonis/Innosolv) einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

Sie haben die Chance, in einem vielseitigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Umfeld mit Gestaltungsraum zu arbeiten. Es erwartet Sie ein motiviertes und eingespieltes Team. Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice ist nach Absprache möglich. Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich.

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet Billur Dülger, Teamleiterin Administration/Rechnungswesen KES, unter der Telefonnummer 034 429 94 39 oder per E-Mail [e-mail]. Alternativ können Sie sich auch an Marianne Hirsiger, Bereichsleiterin Support, wenden (034 429 92 35, [e-mail]).

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.