Fachperson Administration und ICT Erstsupport 80%

Stiftung Dreipunkt; Luzern; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Dreipunkt in Luzern sucht per sofort eine motivierte Fachperson für Administration und ICT Erstsupport (80%). Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team und unterstützen die Organisation sowie den betrieblichen Alltag.

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office. Ihre soziale Kompetenz, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise helfen Ihnen, Abläufe zu optimieren, Rechnungen zu stellen, Kassenführung

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im ICT Erstsupport oder grosse Affinität dazu.
• Flexibilität, Selbständigkeit, Belastbarkeit und soziales Geschick.
• Bereitschaft, Abläufe zu optimieren und Schnittstellen eigenständig zu koordinieren.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Lebenserfahrung.
• Sinnstiftende Tätigkeit in kleinem, motivierten Team.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung der Aufträge, Offerten, Anzahlungen, Rechnungen und Lieferscheine.
• Telefon/Empfang betreuen sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Teilnehmeradministration: Korrespondenz mit Eltern, externen Stellen und Kunden.
• Rechnungsstellung Zuweiser inkl. Mahnwesen.
• Kassenführung.
• Verwaltung/Bestellung von Büromaterial und Fahrzeugen.
• Verrechnungsaufgaben und Statistiken.
• Koordination mit externen Partnern und internen Stellen.
• Unterstützung Leitung Dienste bei Organisation und Projekten.
• Praxisbegleitung einer lernenden Person; Berufsbildnerkurs von Vorteil.
• Planen, vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten der ICT-Themen im Erstsupport, Beschaffung IT-Material inkl. Hardware-Verwaltung.

Kenntnisse

ICT Erstsupport

Sozialkompetenz

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Als Kompetenzzentrum, engagiert sich die Stiftung Dreipunkt für eine nachhaltige und wirtschaftliche Integration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen in den Arbeitsmarkt und somit in unsere Gesellschaft. Innerhalb diverser Programme fördern, begleiten und unterstützen unsere Fachkräfte die Teilnehmenden ganzheitlich und kompetent auf dem Weg in ihre berufliche Zukunft.

Für unser Team in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte sowie umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz als

Fachperson Administration und ICT Erstsupport 80%

(rund 10% ICT)

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Abwicklung der Bäckereiverkäufe (Auftragsabwicklung, Offerte, Anzahlung, Rechnungen, Lieferscheine usw.)
• Betreuung Telefon/Empfang und allgemeine administrative Aufgaben
• Abwicklung Teilnehmeradministration wie Korrespondenz mit Eltern, externen Stellen und Kunden
• Rechnungsstellung Zuweiser inklusiv Mahnwesen
• Kassenführung
• Verwaltung/Bestellung Büromaterial und Fahrzeugverwaltung
• Verrechnungsaufgaben und Statistiken
• Koordination mit externen Partnern und internen Stellen
• Unterstützung Leitung Dienste bei organisatorischen Aufgaben und Projektarbeiten
• Praxisbegleitung einer lernenden Person, Berufsbildnerkurs von Vorteil
• Planen, vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten der ICT-Themen im Erstsupport, Beschaffung IT-Material inklusiv Hardware-Verwaltung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich ICT Erstsupport oder haben grosse Affinität dazu.
• Sie sind flexibel, selbständig sowie belastbar und haben ein hohes Mass an sozialem Geschick.
• Sie denken mit, packen Optimierungsmöglichkeiten an und setzen diese mit involvierten Schnittstellen selbständig um.
• Sie sind eine neugierige, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Lebenserfahrung.
• Sie haben Freude am vernetzten und strukturierten Denken.
• Als verlässliches Teammitglied und gefestigte Person tragen Sie gerne Verantwortung.
• Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie beherrschen die Microsoft Office Palette und haben Freude an weiteren Programmen.

Sie können sich auf eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld mit einem motivierten und aufgestellten kleinen Team freuen, wo Sie viel bewegen und mitgestalten.

Für telefonische Auskünfte können Sie gerne von Montag bis Freitag, Michael von Ah, Leiter Dienste/stv. Geschäftsleiter, Tel.[phone], direkt kontaktieren