Fachperson Administration & ICT Erstsupport (80%)

Stiftung Dreipunkt; Luzern; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Dreipunkt in Luzern sucht per sofort eine motivierte Fachperson für Administration und ICT Erstsupport (80%). Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team und unterstützen die Organisation sowie den betrieblichen Alltag.

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office. Ihre soziale Kompetenz, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise helfen Ihnen, Abläufe zu optimieren, Rechnungen zu stellen, Kassenführung

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im ICT Erstsupport oder grosse Affinität dazu.
• Flexibilität, Selbständigkeit, Belastbarkeit und soziales Geschick.
• Bereitschaft, Abläufe zu optimieren und Schnittstellen eigenständig zu koordinieren.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Lebenserfahrung.
• Sinnstiftende Tätigkeit in kleinem, motivierten Team.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung der Aufträge, Offerten, Anzahlungen, Rechnungen und Lieferscheine.
• Telefon/Empfang betreuen sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Teilnehmeradministration: Korrespondenz mit Eltern, externen Stellen und Kunden.
• Rechnungsstellung Zuweiser inkl. Mahnwesen.
• Kassenführung.
• Verwaltung/Bestellung von Büromaterial und Fahrzeugen.
• Verrechnungsaufgaben und Statistiken.
• Koordination mit externen Partnern und internen Stellen.
• Unterstützung Leitung Dienste bei Organisation und Projekten.
• Praxisbegleitung einer lernenden Person; Berufsbildnerkurs von Vorteil.
• Planen, vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten der ICT-Themen im Erstsupport, Beschaffung IT-Material inkl. Hardware-Verwaltung.

Kenntnisse

ICT Erstsupport

Sozialkompetenz

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stiftung Dreipunkt in Luzern sucht per sofort eine motivierte Fachperson für Administration und ICT Erstsupport (80%). Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team und unterstützen die Organisation sowie den betrieblichen Alltag.

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office. Ihre soziale Kompetenz, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise helfen Ihnen, Abläufe zu optimieren, Rechnungen zu stellen, Kassenführung