Personal Assistent Finance & Organisation D/E 80-100%

Persigo AG; Luzern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Persigo AG in Luzern sucht eine dienstleistungsorientierte, kaufmännische Fachperson mit Freude am aktiven Kundenkontakt. Sie arbeiten in einem kleinen, professionellen Team und betreuen Mandanten im Treuhand- und Beratungsumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Administration, Terminkoordination, Korrespondenz, Unterstützung von Steuerprozessen und der Pflege von Kundenbeziehungen. Sie arbeiten diskret, zuverlässig und setzen MS-Office sicher ein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Treuhandbereich oder in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Kenntnisse im Steuerrecht oder Family Office werten das Profil auf.
• Erfahrung als Assistentin im Geschäftsleitungsumfeld ist von Vorteil.
• Vertrauenswürdige, loyale und diskrete Persönlichkeit.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kultivierte Kommunikation.
• Disziplin, Anpassungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue.
• Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Termine koordinieren, Korrespondenz führen, Sitzungen vorbereiten.
• Unterstützen bei Mandantenanfragen und Erstkontakten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Reisen.
• Zusammenarbeit im kleinen Team und mit Führungskräften.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Diskretion

Termintreue

Teamwork

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine langjährig erfolgreiche Premium-Marke in der Finanzbranche mit Sitz in Luzern

Unsere Auftraggeberin ist seit über 30 Jahren erfolgreich als Partnerin für Treuhandaufgaben, Steuerberatung und Immobiliengeschäfte aktiv. Sie überzeugt durch massgeschneiderte Lösungen für Firmen, Stiftungen und Privatpersonen. Für den Sitz in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, organisationsstarke kaufmännische Fachperson mit Freude am aktiven Kundenkontakt und agilem Teamwork.

Deine Aufgaben

• Administration & Support: Koordinieren von Terminen, Führen von Korrespondenz, Vorbereiten von Sitzungen, Planen von Reisen, Organisieren von Meetings und Anlässen
• Finanzen / Steuern: Mitarbeiten im Bereich Steuererklärungen für Mandanten in Zusammenarbeit mit Fachspezialisten und Experten
• Unterstützen von Neukunden bei Anfragen und Erstkontakten mit den entsprechenden Beratungspersönlichkeiten
• Zuverlässiges Abwickeln von verschiedenen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufm. Ausbildung, von Vorteil in der Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
• Kenntnisse im Steuerrecht und/oder aus einem Familiy Office sind von Vorteil
• Erfahrung als Assistentin im Geschäftsleitungsumfeld von Vorteil
• Absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Diskretion
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und kultivierte Kommunikatorin
• Diszipliniert, anpassungsfähig, sehr zuverlässig und termintreu
• Versierter Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
• Deutsch: Stilsicher mündlich und schriftlich (C2) / Englisch: Gute bis sehr gute Kommunikation (mind. B1)

Deine Perspektiven

Diese Chance eignet sich besonders für junge Talente, die nach ersten Erfahrungen im Geschäftsleben in einer vielseitigen Aufgabe in einem kleinen Team eine Weiterentwicklung suchen. Es erwartet dich ein modernes, dynamisches Umfeld mit hoher Fachkompetenz und gelebtem Teamwork. Du darfst auf eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Führung zählen. Der Arbeitsort in der Stadt Luzern ist ideal gelegen und kann auch mit ÖV schnell und einfach erreicht werden.