Export Administrator 80-100%

Curaden Global; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Exportumfeld

Schnittstellenfunktion

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitgestaltung von Prozessen

Attraktive Konditionen

Job summary

Curaden AG in Kriens/Luzern sucht eine engagierte Fachperson im Export/Logistik. Sie bearbeiten Bestellungen, koordinieren Aufträge und organisieren Transporte weltweit und in der EU.

Sie erstellen Versand- und Zolldokumente und sichern eine klare interne Kommunikation zwischen Logistik, Beschaffung und Verkauf. Sie bringen kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung im Export/Außenhandel mit, arbeiten selbständig, exakt und teamorientiert, und verfügen idealerweise über SAP- und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzweiterbildung Export/Außenhandel.
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im weltweiten Versand.
• Kenntnisse in Versand- und Zolldokumenten; Erfahrung mit See/Luft/Camion/Kurier bevorzugt.
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise; multitaskingfähig.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• IT-Affinität; sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestellungen und Nachlieferungen an Niederlassungen und Vertriebspartner in EU und weltweit.
• Koordination und Überwachung von Aufträgen von Eingabe bis Versand.
• Organisation von Transporten mit Logistikpartnern und Abstimmung mit Spediteuren, Kurierdiensten und internen Stellen.
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten für See, Luft, Camion und Kurier; Dokumentation sicherstellen.
• Regelmäßiger Austausch mit Logistik, Beschaffung und Verkauf für reibungslosen Informationsfluss.
• Administrative Korrespondenz im internationalen Umfeld.
• Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten in Auftrags- und Exportabwicklung und Einbringung von Ideen.

Skills

Selbständig arbeiten

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

MS Office

SAP-Erfahrung (Plus)

Deutsch & Englisch

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Export/Außenhandel

Tools

MS Office

SAP

Job description

Aus Leidenschaft gewachsen, als Familie verbunden – das Schweizer Unternehmen Curaden AG mit Sitz in Kriens LU ist weltweit führend in der präventiven Mundgesundheit. Wir tun alles für eine gesündere und glücklichere Gesellschaft. Deshalb revolutionieren wir die individuelle Mundpflege – auch weil wir wissen, dass die Mundgesundheit die allgemeine Gesundheit stark beeinflusst. Mit diesem Wissen und der entsprechenden Lehre inspirieren wir Fachpersonen in der ganzen Welt genauso wie alle aufgeklärten Konsumentinnen. Curaden ist in mehr als 90 Ländern auf sechs Kontinenten aktiv und kombiniert innovative Produkte, evidenzbasierte Aufklärung sowie Lösungen, die weit über die Zahnpflege hinausgehen. Unsere Philosophie basiert auf einer einfachen Überzeugung: Wahre Gesundheit beginnt mit Verständnis, Motivation und den richtigen Produkten. Wir machen Prävention praktisch und persönlich.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Bestellungen sowie Nachlieferungen unserer Produkte an Niederlassungen und Vertriebspartner in der EU und weltweit.
• Du koordinierst und überwachst die Aufträge von der Eingabe bis zum Versand und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
• Du organisierst Transporte mit unseren Logistikpartnern und stimmst dich dabei eng mit Spediteuren, Kurierdiensten und internen Stellen ab.
• Du erstellst Versand- und Zolldokumente für See, Luft, Camion und Kurier und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bist im regelmässigen Austausch mit Logistik, Beschaffung und Verkauf und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du übernimmst administrative Korrespondenzaufgaben im internationalen Umfeld.
• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in der Auftrags- und Exportabwicklung und bringst deine Ideen aktiv ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel, zum Beispiel als Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann, Aussenhandelsfachfrau.
• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und kennst dich mit dem weltweiten Versand von Waren aus.
• Du bist vertraut mit Versand- und Zolldokumenten und hast idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Transportarten wie See, Luft, Camion und Kurier.
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht. SAP-Erfahrung ist ein Plus.
• Du beschreibst dich als zuverlässige, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.

Curaden überzeugt durch

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Exportumfeld
• eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Beschaffung, Logistik und unseren internationalen Partnern
• ein kollegiales Team, das dich unterstützt und deine selbständige Arbeitsweise schätzt
• eine schnell wachsende Unternehmensgruppe mit starken Marken und internationaler Ausrichtung
• kurze Entscheidungswege sowie direkten Austausch mit den relevanten Fachbereichen
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• attraktive Konditionen und Angebote für unsere Mitarbeitende