Export Administrator 80-100%

Curaden AG; Littauerboden; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Curaden AG in Luzern sucht eine/n Export Administrator/in (80–100%). Sie koordinieren Aufträge und Nachlieferungen an Niederlassungen und Vertriebspartner weltweit, inklusive Versanddokumente und Zollpapiere.

Sie arbeiten selbstständig, exakt und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Sie optimieren Prozesse in der Exportabwicklung, arbeiten eng mit Logistik, Beschaffung und Verkauf zusammen und berichten an die relevanten Fachbereiche.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Export/Aussenhandel-Weiterbildung.
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion und weltweitem Versand.
• Vertraut mit Versand- und Zolldokumenten.
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestellungen und Nachlieferungen europa- und weltweiter Niederlassungen.
• Koordination vom Auftragseingang bis Versand.
• Organisation von Transporten mit Logistikpartnern.
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten.
• Austausch mit Logistik, Beschaffung und Verkauf.
• Administrative Korrespondenz im internationalen Umfeld.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Exportprozessen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutsch- & Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Export/Aussenhandel

Tools

MS Office

SAP

Job description

Export Administrator 80-100%

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Bestellungen sowie Nachlieferungen unserer Produkte an Niederlassungen und Vertriebspartner in der EU und weltweit.
• Du koordinierst und überwachst die Aufträge von der Eingabe bis zum Versand und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
• Du organisierst Transporte mit unseren Logistikpartnern und stimmst dich dabei eng mit Spediteuren, Kurierdiensten und internen Stellen ab.
• Du erstellst Versand- und Zolldokumente für See, Luft, Camion und Kurier und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bist im regelmässigen Austausch mit Logistik, Beschaffung und Verkauf und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du übernimmst administrative Korrespondenzaufgaben im internationalen Umfeld.
• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in der Auftrags- und Exportabwicklung und bringst deine Ideen aktiv ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel, zum Beispiel als Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann, Aussenhandelsfachfrau.
• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und kennst dich mit dem weltweiten Versand von Waren aus.
• Du bist vertraut mit Versand- und Zolldokumenten und hast idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Transportarten wie See, Luft, Camion und Kurier.
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht. SAP-Erfahrung ist ein Plus.
• Du beschreibst dich als zuverlässige, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.

Curaden überzeugt durch

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Exportumfeld
• eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Beschaffung, Logistik und unseren internationalen Partnern
• ein kollegiales Team, das dich unterstützt und deine selbständige Arbeitsweise schätzt
• eine schnell wachsende Unternehmensgruppe mit starken Marken und internationaler Ausrichtung
• kurze Entscheidungswege sowie direkten Austausch mit den relevanten Fachbereichen
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• attraktive Konditionen und Angebote für unsere Mitarbeitende

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