Sachbearbeiter/in Administration & Export 80-100 %

glaus personal; Zürich; Presencial; CHF 60.000 - 85.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

glaus personal in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration & Export (80-100%). Sie betreuen eigenständig Aufträge von Bestellung bis Auslieferung, koordinieren Exportlieferungen, Versand- und Reparaturaufträge und erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen.

Sie unterstützen das Administration, Rechnungswesen und Office Management, pflegen Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen

Formación

• Erfahrung in der Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftrag bis zur Auslieferung.
• Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.

Responsabilidades

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung.
• Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse.

Conocimientos

Auftragsabwicklung

Exportlogistik

Angebotserstellung

Rechnungswesen

ERP-System

Herramientas

ERP-System

Descripción del empleo

Vielseitig. Organisiert. Kundenorientiert

Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du den Überblick behältst und unterschiedliche Aufgaben selbständig koordinierst? Du hast Freude am Kundenkontakt, arbeitest strukturiert und fühlst dich in einem technischen Umfeld wohl? Dann erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Wollishofen am linken Zürichseeufer. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Automatisierungslösungen für die Chemie-, Pharma- und Forschungsindustrie und ist international erfolgreich tätig.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration & Export 80-100 %

Deine Aufgaben

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Das bringst du mit

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige Drehscheibenfunktion mit Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben
• Internationales Geschäftsumfeld mit technisch anspruchsvollen Produkten
• Erfolgreiches Schweizer KMU mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales Team und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen