Export Manager / Exportmanagerin (60-80%, befristet auf 6 Monate, mit Option auf Festanstellung)

Similasan AG; Obschlagen; Vor Ort; CHF 61.000 - 95.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Similasan AG in Jonen (AG) sucht befristet für 6 Monate eine engagierte Export Manager/in (60–80%). Du betreust Exportaufträge von Bestellung bis Auslieferung, koordinierst Liefertermine mit Supply Chain und Kunden und optimierst Zollabwicklung, Dokumente sowie Speditionsprozesse.

Du bringst GMP-Kenntnisse mit, arbeitest eigenverantwortlich und übernimmst Teilprojekte international. Du bist kommunikativ, beherrschst Deutsch und Englisch sicher und verfügst über Erfahrung in Export, Logistik oder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Export/Logistik
• Mehrjährige Exportabwicklungserfahrung, ideal Gesundheitsbereich
• Kenntnisse in Zoll- und Exportprozessen sowie Incoterms
• GMP-Umfeld-Erfahrung; Projektmanagement/Produkteinführungen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Aufgaben

• Erfassung und Betreuung von Exportaufträgen vom Bestelleingang bis zur Auslieferung
• Abstimmung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten mit Supply Chain und Kunden
• Zollanmeldung, Erstellung der Exportdokumente und Koordination der Speditionen
• Fakturierung der Aufträge und Überwachung der Zahlungseingänge
• Koordination von Forecasts und Bedarfsplanung mit unseren Partnern und der Supply Chain
• Ansprechperson für Anfragen unserer internationalen Kunden
• Koordination von Packmittel- und marktbezogenen Änderungen bis zur termingerechten Umsetzung
• Anstossen und Begleiten von Change Controls gemäss GMP mit Regulatory und Quality
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Länder und Produkte mit eigenverantwortlichen Teilprojekten
• Abstimmung offener Punkte mit Regulatory und Quality vor Markteinführungen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei kommerziellen sowie operativen Abstimmungen

Kenntnisse

Exportkenntnisse

Logistik/Supply Chain

Zoll- & Exportprozesse

Incoterms

GMP-Umfeld

Projektmanagement

Englisch

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Export/Logistik

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kurz & knapp

Similasan entwickelt und produziert in Jonen (AG) homöopathische und natürliche Arzneimittel, die in Märkten auf der ganzen Welt erhältlich sind. Zur Unterstützung unseres Export-Teams suchen wir befristet für 6 Monate, mit Option auf eine Festanstellung, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Export Manager/in (60–80%, befristet auf 6 Monate)

In dieser vielseitigen Funktion bist Du die Drehscheibe zwischen unseren internationalen Partnern und unseren internen Fachbereichen. Du betreust Exportaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung, unterstützt das Ländermanagement unserer Märkte weltweit und bringst neue Länder und Produkte mit auf den Weg.

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Export, Logistik oder Supply Chain
• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise im Gesundheitsbereich
• Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportprozessen sowie Incoterms
• Erfahrung im GMP-Umfeld und mit Change-Control-Prozessen erwünscht sowie erste Erfahrung im Projektmanagement oder bei Produkteinführungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Themen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit über Kulturen und Abteilungen hinweg

Deine Aufgaben

• Erfassung und Betreuung von Exportaufträgen vom Bestelleingang bis zur Auslieferung
• Abstimmung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten mit Supply Chain und Kunden
• Zollanmeldung, Erstellung der Exportdokumente und Koordination der Speditionen
• Fakturierung der Aufträge und Überwachung der Zahlungseingänge
• Koordination von Forecasts und Bedarfsplanung mit unseren Partnern und der Supply Chain
• Ansprechperson für Anfragen unserer internationalen Kunden
• Koordination von Packmittel- und marktbezogenen Änderungen bis zur termingerechten Umsetzung
• Anstossen und Begleiten von Change Controls gemäss GMP mit Regulatory und Quality
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Länder und Produkte mit eigenverantwortlichen Teilprojekten
• Abstimmung offener Punkte mit Regulatory und Quality vor Markteinführungen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei kommerziellen sowie operativen Abstimmungen

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige Schlüsselfunktion an der Schnittstelle zwischen Kunden und Fachbereichen
• Internationale Kontakte zu Partnern in Märkten auf der ganzen Welt
• Die Möglichkeit, neue Märkte und Produkte aktiv mitzugestalten
• Ein Umfeld, das nach vorne schaut, und Raum für Deine Ideen
• Kurze Entscheidungswege und ein offener, ehrlicher Umgang miteinander
• Ein Schweizer Unternehmen mit starken Wurzeln und internationaler Ausrichtung