Export Administrator 80-100%

Curaden AG; Luzern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Curaden AG sucht am Standort Luzern eine/n Export Administrator/in in Vollzeit (80–100%). Sie bearbeiten Bestellungen und Nachlieferungen EU-weit, koordinieren Aufträge von Eingabe bis Versand und organisieren Transporte mit Logistikpartnern.

Zudem erstellen Sie Versand- und Zolldokumente und arbeiten eng mit Logistik, Beschaffung und Vertrieb zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Export/Außenhandel und bringen idealerweise Erfahrung in einer

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, sowie Weiterbildung im Export/Außenhandel (z.B. Export-Sachbearbeiter/in).
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Export-/Auftragsabwicklungsfunktion wünschenswert.
• Erfahrung mit Versand- & Zolldokumenten sowie Transportarten (See, Luft, Straßentransport, Kurier).
• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Vorkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestellungen und Nachlieferungen unserer Produkte an Niederlassungen und Vertriebspartner in EU und weltweit.
• Koordination und Überwachung von Aufträgen von Eingabe bis Versand, termingerechte Abwicklung sicherstellen.
• Organisation von Transporten mit Logistikpartnern; enge Abstimmung mit Spediteuren, Kurierdiensten und internen Abteilungen.
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten; Dokumentation sicherstellen.
• Regelmäßiger Austausch mit Logistik, Beschaffung und Verkauf; Informationsfluss sicherstellen.
• Administrative Korrespondenz im internationalen Umfeld übernehmen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Auftrags- und Exportabwicklung einbringen.

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

SAP

Selbstständig arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Export-/Außenhandel Weiterbildung

Tools

SAP

Job description

Export Administrator 80-100%

Curaden AG Vacant since : 03.11.2026 6014 Luzern (LU) 100% By agreement Permanent

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Bestellungen sowie Nachlieferungen unserer Produkte an Niederlassungen und Vertriebspartner in der EU und weltweit.
• Du koordinierst und überwachst die Aufträge von der Eingabe bis zum Versand und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
• Du organisierst Transporte mit unseren Logistikpartnern und stimmst dich dabei eng mit Spediteuren, Kurierdiensten und internen Stellen ab.
• Du erstellst Versand- und Zolldokumente für See, Luft, Camion und Kurier und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bist im regelmässigen Austausch mit Logistik, Beschaffung und Verkauf und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du übernimmst administrative Korrespondenzaufgaben im internationalen Umfeld.
• Du erkennst Optimierungsmöglichkeiten in der Auftrags- und Exportabwicklung und bringst deine Ideen aktiv ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel, zum Beispiel als Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann, Aussenhandelsfachfrau.
• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und kennst dich mit dem weltweiten Versand von Waren aus.
• Du bist vertraut mit Versand- und Zolldokumenten und hast idealerweise Erfahrung mit verschiedenen Transportarten wie See, Luft, Camion und Kurier.
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht. SAP-Erfahrung ist ein Plus.
• Du beschreibst dich als zuverlässige, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.

Curaden überzeugt durch

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Exportumfeld
• eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Beschaffung, Logistik und unseren internationalen Partnern
• ein kollegiales Team, das dich unterstützt und deine selbständige Arbeitsweise schätzt
• eine schnell wachsende Unternehmensgruppe mit starken Marken und internationaler Ausrichtung
• kurze Entscheidungswege sowie direkten Austausch mit den relevanten Fachbereichen
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• attraktive Konditionen und Angebote für unsere Mitarbeitende

Sachbearbeitung Export, Exportabwicklung, internationale Auftragsabwicklung, Auftragskoordination, Bestellabwicklung, Nachlieferungen, Versandabwicklung, Transportorganisation, internationale Logistik, Versanddokumente, Zolldokumente, Spedition, Seefracht, Luftfracht, Strassentransport, Kurierdienste, Vertriebspartner, internationale Korrespondenz, Prozessoptimierung, Curaden Jobs

Jobs - 2
BeYou

• Work location 6014 Luzern (LU)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form