Executive Support & Management Coordination (Zurich)

Adecco Portugal; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Breites Schulungsangebot

Leistungsorientiertes Bonusprogramm

Attraktive Sozialleistungen

Mindestens 5 Wochen Ferien

Geburtstagsfreier Tag

Vorteilsangebote für Sport, Reisen, u.

Job summary

Adecco Gruppe Schweiz sucht eine engagierte Management Support-Personality für Zürich Binz in Voll- oder Teilzeit (80-100%). Sie unterstützt die Geschäftsleitung und das Management-Team administrativ, organisatorisch und koordinativ, optimiert Prozesse und entlastet das Tagesgeschäft effizient.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Reports sowie die Pflege von Dokumentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Dienstleistungsgedanke.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch mindestens B2.
• Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams.
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen.
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen.
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Adecco Gruppe Schweiz sucht eine engagierte Management Support-Personality für Zürich Binz in Voll- oder Teilzeit (80-100%). Sie unterstützt die Geschäftsleitung und das Management-Team administrativ, organisatorisch und koordinativ, optimiert Prozesse und entlastet das Tagesgeschäft effizient.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Reports sowie die Pflege von Dokumentationen.