Executive Assistant der Geschäftsleitung – Zürich (Vor Ort)

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

Spielzeit Psychologie & Beratung sucht eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Position umfasst administrative Belange, Terminorganisation und Korrespondenz sowie Mitarbeit an Projekten in einem interdisziplinären Umfeld.

Der Arbeitsplatz ist in Zürich vor Ort; 40% Pensum mit zwei festen Tagen pro Woche. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz oder einer anspruchsvollen Administrationsfunktion.
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination von Behandlungsterminen, Terminen und Kalenderpflege.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Interne/externe Korrespondenz.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Organisation und Koordination interner administrativer Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Spielzeit Psychologie & Beratung sucht eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Position umfasst administrative Belange, Terminorganisation und Korrespondenz sowie Mitarbeit an Projekten in einem interdisziplinären Umfeld.

Der Arbeitsplatz ist in Zürich vor Ort; 40% Pensum mit zwei festen Tagen pro Woche. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.