Administrative Assistant & Management Support 80-100% (m/f/d)

Adecco Portugal; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Breites Schulungsangebot

Leistungsorientiertes Bonusprogramm

Attraktive Sozialleistungen

Mindestens 5 Wochen Ferien

Geburtstagsfreier Tag

Vorteilsangebote für Sport, Reisen, u.

Job summary

Adecco Gruppe Schweiz sucht eine engagierte Management Support-Personality für Zürich Binz in Voll- oder Teilzeit (80-100%). Sie unterstützt die Geschäftsleitung und das Management-Team administrativ, organisatorisch und koordinativ, optimiert Prozesse und entlastet das Tagesgeschäft effizient.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Reports sowie die Pflege von Dokumentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Dienstleistungsgedanke.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch mindestens B2.
• Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams.
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen.
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen.
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Über deine Rolle bei uns

Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Management Support (w/m/d) 80-100%. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Management Support sowie das Management-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Termine optimal koordiniert sind und das Management im Tagesgeschäft effizient entlastet wird.

Dein Verantwortungsbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Management Assistant, Team Assistant oder Management Support
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Englisch mindestens auf Niveau B2
• Französischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

• Moderner und zentraler Arbeitsplatz
• Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
• Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.a.

Zusammen machen wir den Unterschied

Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

#HiringNow