Executive Secretary (80%) — Jobsharing, Basel (Temporary)

Express Personal AG; Basel; On-site; CHF 48,000 - 56,000; Part time

Job summary

Express Personal AG in Basel sucht per sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann EFZ für Sekretariat im Jobsharing. Die Stelle ist zu 80% und temporär in Basel (BS) zu besetzen. Arbeitsort ist 4001 Basel, Start nach Vereinbarung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, mindestens 5 Jahre Sekretariatserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2) sowie sicheren Umgang mit MS-Office mit. Jobsharing-Erfahrung ist von Vorteil, Unterlagen bitte auf Deutsch einreichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zwingend in der Schweiz.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing.
• Administrative Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit.
• Koordination, Organisation und Protokollführung von Sitzungen.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen/externen Ansprechpersonen sowie Behörden.
• Bearbeitung von Post und E-Mail-Korrespondenz.
• Terminkontrolle im Geschäftsverwaltungssystem Konsul.
• Sicherung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts.

Skills

Deutschkenntnisse C1-C2

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ (Schweiz)

Tools

MS-Office-Anwendungen

Job description

Express Personal AG in Basel sucht per sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann EFZ für Sekretariat im Jobsharing. Die Stelle ist zu 80% und temporär in Basel (BS) zu besetzen. Arbeitsort ist 4001 Basel, Start nach Vereinbarung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, mindestens 5 Jahre Sekretariatserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2) sowie sicheren Umgang mit MS-Office mit. Jobsharing-Erfahrung ist von Vorteil, Unterlagen bitte auf Deutsch einreichen.