Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%

Express Personal AG; Basel; On-site; CHF 48,000 - 56,000; Part time

Job summary

Express Personal AG in Basel sucht per sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann EFZ für Sekretariat im Jobsharing. Die Stelle ist zu 80% und temporär in Basel (BS) zu besetzen. Arbeitsort ist 4001 Basel, Start nach Vereinbarung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, mindestens 5 Jahre Sekretariatserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2) sowie sicheren Umgang mit MS-Office mit. Jobsharing-Erfahrung ist von Vorteil, Unterlagen bitte auf Deutsch einreichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zwingend in der Schweiz.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing.
• Administrative Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit.
• Koordination, Organisation und Protokollführung von Sitzungen.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen/externen Ansprechpersonen sowie Behörden.
• Bearbeitung von Post und E-Mail-Korrespondenz.
• Terminkontrolle im Geschäftsverwaltungssystem Konsul.
• Sicherung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts.

Skills

Deutschkenntnisse C1-C2

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ (Schweiz)

Tools

MS-Office-Anwendungen

Job description

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Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%

Express Personal AG Vacant since : 16.10.2026 4001 Basel (BS) 80% By agreement Temporary

Die EXPRESS EPRSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für ene Try & Hire Anstellung eine/n

Ihre Aufgaben

• selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing
• administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit
• Koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Behörden
• Bearbeitung, Triage und Weiterleitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
• Recherchen, Geschäftsbearbeitung und Terminüberwachung im Geschäftsverwaltungssystem Konsul
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zwingend in der Schweiz
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, zwingend
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau C1-C2
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• kommunikationsstarke, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
• Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im JobsharingUnterlagen bitte ausschliesslich in deutscher Sprache zustellen, ansonsten werden diese nicht bearbeitet.

Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.

• Work location 4001 Basel (BS)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form