Schulsekretariat & Personalverwaltung (Jobsharing)

Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement; Basel; Vor Ort; CHF 24.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kanton Basel-Stadt sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für das Volksschulbereichs-Team Dreysro­sen. Sie betreuen den Empfang, den Telefondienst und die Post- bzw. Termin-Verwaltung und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ, gute MS-Office-Kenntnisse und bringen Berufserfahrung mit. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Jobsharing ist möglich.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereit, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Telefondienst im Schulhaus; Post- und Terminverwaltung.
• Personaldossiers bearbeiten (Unfallmeldungen, Arztzeugnisse, Ein- und Austritte); Urlaubsgesuche koordinieren; Vikariatswesen betreuen.
• Schulleitung unterstützen; Schülerdatenbank zuverlässig pflegen; enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Bildung EFZ

Jobbeschreibung

Kanton Basel-Stadt sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für das Volksschulbereichs-Team Dreysro­sen. Sie betreuen den Empfang, den Telefondienst und die Post- bzw. Termin-Verwaltung und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ, gute MS-Office-Kenntnisse und bringen Berufserfahrung mit. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Jobsharing ist möglich.