Verwaltungs-Profi Basel (60% Präsenz)

Asset Management Association Switzerland; Basel; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Part time

Job summary

Asset Management Association Switzerland sucht in Basel eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%) mit täglicher Präsenz. Die Stelle gehört direkt zur Senior Business Managerin.

Sie unterstützen das Sekretariat, helfen bei Buchhaltung, Personal- und Vertragswesen sowie der Organisation von Verbandsanlässen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung, sprechen Deutsch als Muttersprache und besitzen gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse erwünscht
• Sie arbeiten digital und nutzen moderne Arbeitsinstrumente sicher
• Sie handeln eigenverantwortlich, serviceorientiert und zeigen Sozialkompetenz
• Hohes Verständnis für Prozessoptimierung und unternehmerisches Denken

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsstelle im täglichen Sekretariatsbetrieb bei täglicher Anwesenheit
• Mitarbeit in Buchhaltung, Mitglieder-, Personal- und Vertragswesen, elektronische Ablage sicherstellen
• Vorbereitung und Durchführung von Verbandsanlässen
• Terminkoordination und Organisation von Sitzungen mit Bundesbehörden sowie Fachausschüssen
• Prozesse hinterfragen, Verbesserungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
• Interne Anfragen priorisieren und effiziente Alternativen vorschlagen
• Direkte Berührungspunkte zur Senior Business Managerin als Vorgesetzte

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Französisch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Asset Management Association Switzerland sucht in Basel eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%) mit täglicher Präsenz. Die Stelle gehört direkt zur Senior Business Managerin.

Sie unterstützen das Sekretariat, helfen bei Buchhaltung, Personal- und Vertragswesen sowie der Organisation von Verbandsanlässen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung, sprechen Deutsch als Muttersprache und besitzen gute Französisch- und Englischkenntnisse.