Front Office & Admin-Backbone (80–100%), Basel

PKS Personal AG; Basel; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

PKS Personal AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% in Basel.

Sie sind zentrale Drehscheibe, betreuen Empfang, Post, Bürobedarf, unterstützen Projektleiter und GL-Assistenz. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Website/Social Media.

Arbeitszeiten: 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr; attraktive Anstellungsbedingungen; Auftraggeber bleibt anonym.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit nachweislicher Empfang/Office-Erfahrung.
• Gepflegtes Auftreten, Sozialkompetenz und serviceorientierte Haltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Büro-Software.
• Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Zentrale Drehscheibe, erste Ansprechperson im Unternehmen.
• Empfang, Sekretariat, Telefonzentrale, Gäste/Kunden empfangen.
• Posteingang/ -ausgang analog und digital bearbeiten.
• Organisation der Sitzungszimmer, Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen.
• Administrative Unterstützung der Projektleiter:innen und GL-Assistenz.
• Korrespondenz verfassen und Protokolle bei Bedarf führen.
• Mitarbeit bei Zahlungsläufen und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Mitarbeit bei Projektbuchhaltungen.
• Allgemeine Koordination und Administration.
• Entwicklungsmöglichkeiten z.B. Website, Social Media.

Connaissances

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

MS Office

ERP Messerli

Description du poste

PKS Personal AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80–100% in Basel.

Sie sind zentrale Drehscheibe, betreuen Empfang, Post, Bürobedarf, unterstützen Projektleiter und GL-Assistenz. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in Website/Social Media.

Arbeitszeiten: 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr; attraktive Anstellungsbedingungen; Auftraggeber bleibt anonym.