Executive HR Assistant & Koordination Schweiz

Emmi AG; Luzern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Emmi AG in Luzern sucht eine engagierte Assistenz/Koordination, die die Leitung HR Schweiz vorausschauend organisiert und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Sie bereiten Sitzungen, Workshops und HR-Veranstaltungen professionell vor, erstellen Präsentationen und korrespondieren zuverlässig mit internen sowie externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch. Dabei nutzen Sie Microsoft 365 und KI-Tools, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Präsentationen erstellen.

Responsibilities

• Vorausschauend Organisation des Arbeitsalltags der Leitung HR Schweiz, inkl. Kalender- und Terminmanagement.
• Sitzungen, Workshops, HR-Veranstaltungen und Gremien professionell vorbereiten, Inhalte koordinieren und Pendenzen im Blick behalten.
• Erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen; Infos adressatengerecht auf den Punkt bringen.
• Verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder; administrative Aufgaben selbstständig erledigen.
• Kleinere Projekte vorantreiben und digitale Tools sowie KI nutzen, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Terminkoordination

Präsentationen erstellen

Stakeholder-Kommunikation

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

Emmi AG in Luzern sucht eine engagierte Assistenz/Koordination, die die Leitung HR Schweiz vorausschauend organisiert und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Sie bereiten Sitzungen, Workshops und HR-Veranstaltungen professionell vor, erstellen Präsentationen und korrespondieren zuverlässig mit internen sowie externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch. Dabei nutzen Sie Microsoft 365 und KI-Tools, um Prozesse effizienter zu gestalten.