Executive Events & CEO Office Assistant

ISS Schweiz AG; Zürich; Presencial; CHF 70 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Events & Support für das CEO Office. Du arbeitest direkt der Leiterin Events zu und bist Teil des CEO Office Teams.

Du koordinierst Reisen, Hotelbuchungen und Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Events; die Unterstützung bei Special Tasks; sowie die Stellvertretung der Event-Managerin bei Abwesenheit.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality oder gehobene Gastronomie.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstütze Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
• Organisiere Reisen und Hotelbuchungen eigenständig.
• Sorge für reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft; unterstütze das CEO Office.
• Bestelle Büromaterial und manage das Office-Equipment.
• Koordiniere Spezialaufträge für das CEO Office.
• Stellvertretung der Event-Managerin ISS Schweiz bei Abwesenheiten.

Conhecimentos

Organisationstalent

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Proaktive Arbeitsweise

Flexibilität

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Professionelles Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Handelsdiplom

Descrição da oferta de emprego

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Events & Support für das CEO Office. Du arbeitest direkt der Leiterin Events zu und bist Teil des CEO Office Teams.

Du koordinierst Reisen, Hotelbuchungen und Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Events; die Unterstützung bei Special Tasks; sowie die Stellvertretung der Event-Managerin bei Abwesenheit.