Assistant Events & Support CEO Office 100%

ISS Facility Services AG; Zürich; Presencial; CHF 70 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Anstellungsbedingungen

Lunch-Angebot Cloud 7 Lounge

Sportlergarderobe mit Duschen inkl. Wä

Wäsche- und Reinigungs-Service

Resumo da oferta

ISS Facility Services AG in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für die Unterstützung des Event-Teams und des CEO Office. Sie koordinieren Reisen, Hotels und Termine, treiben die Planung von internen und externen Events voran und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Sie bringen fundierte kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom mit sowie mehrjährige Erfahrung im Event-, Hospitality- oder gehobenen Gastronomie-Bereich. Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder gehobene Gastronomie.
• Organisationstalent und Freude an eigenständiger Koordination.
• Service- und Dienstleistungsorientierung als Selbstverständlichkeit.

Responsabilidades

• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung interner und externer Events.
• Vor Ort bei nationalen/regionalen Veranstaltungen reibungslosen Ablauf sicherstellen und ggf. auch ausserhalb regulärer Arbeitszeiten helfen.
• Organisation von Reisen und Hotelbuchungen eigenständig und vorausschauend übernehmen.
• Administrative und organisatorische Belange der CEO Personal Assistants unterstützen.
• Bestellungen und Büromaterialmanagement für das CEO Office sicherstellen.
• Spezialaufträge koordinieren und eigenverantwortlich erledigen.
• Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO bei Abwesenheiten.

Conhecimentos

Organisations talent

Kundenorientierung

Proaktive Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Detailgenauigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom

Descrição da oferta de emprego

Organisation ist deine Stärke, Service Excellence dein Anspruch und Events sind für dich mehr als nur Termine im Kalender? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

In dieser vielseitigen Position arbeitest du direkt für die Leiterin Events und bist Teil des CEO Office Teams. Dabei unterstützt du bei organisatorischen, administrativen sowie eventbezogenen Aufgaben. Du koordinierst Reisen, Hotelbuchungen und Termine, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und hältst auch dann souverän den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Besondere Erlebnisse entstehen nicht von selbst. Sie werden mit Leidenschaft, Professionalität und einem Auge fürs Detail gestaltet.

Ob Kunden-Events, Jubilarenfeier, BBQ-Event, Weihnachtsfeier, SwISS Leadership Conference oder die SwISS Award Veranstaltung: Jedes Format hat seinen eigenen Charakter und seinen ganz besonderen Anspruch. Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen und trägst dazu bei, unvergessliche Momente für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Gäste zu schaffen. Dabei bist du nicht nur in der Planung oder koordinierend tätig, sondern packst auch dort mit an, wo Unterstützung gefragt ist.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
• Du sorgst bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und packst bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten mit an.
• Die Organisation von Reisen und Hotelbuchungen übernimmst du selbstständig, effizient und vorausschauend.
• Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützt du die Persönliche Assistentin des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Für eine optimale Ausstattung des CEO Office verantwortest du Bestellungen sowie das Management des Büromaterials.
• Spezialaufträge für das CEO Office koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich und unkompliziert.
• Als Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO stellst du auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie mit.
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren, zeichnen dich aus.
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst durch eine proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
• Auch in einem dynamischen Umfeld bleibst du flexibel und behältst bei kurzfristigen Anfragen den Überblick.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen persönlichen Stärken.
• Du trittst jederzeit sicher, professionell und gewinnend auf.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und idealerweise gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir:

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge
• Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service
• Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service
• Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für dich und weitere Familienmitglieder

ISS Facility Services AG

Vulkanplatz 3

8048 Zürich MadameStefanie Büchele

Head People & Culture Corporate Functions & Strategic Projects

[phone]

www.iss.ch

Bereit für uns? Wir sind es für Dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind.

Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.