Assistant Events & Support CEO Office

ISS Schweiz AG; Zürich; Presencial; CHF 70 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Events & Support für das CEO Office. Du arbeitest direkt der Leiterin Events zu und bist Teil des CEO Office Teams.

Du koordinierst Reisen, Hotelbuchungen und Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Events; die Unterstützung bei Special Tasks; sowie die Stellvertretung der Event-Managerin bei Abwesenheit.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality oder gehobene Gastronomie.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstütze Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
• Organisiere Reisen und Hotelbuchungen eigenständig.
• Sorge für reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft; unterstütze das CEO Office.
• Bestelle Büromaterial und manage das Office-Equipment.
• Koordiniere Spezialaufträge für das CEO Office.
• Stellvertretung der Event-Managerin ISS Schweiz bei Abwesenheiten.

Conhecimentos

Organisationstalent

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Proaktive Arbeitsweise

Flexibilität

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Professionelles Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Handelsdiplom

Descrição da oferta de emprego

Assistant Events & Support CEO Office

Assistant Events & Support CEO Office 100%

Arbeitsort

Direkt beim Bahnhof Zürich-Altstetten in einem top-modernen Bürogebäude

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

04.01.2027 oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Organisation ist deine Stärke, Service Excellence dein Anspruch und Events sind für dich mehr als nur Termine im Kalender? Dann ist diese genau das Richtige für dich. In dieser vielseitigen Position arbeitest du direkt für die Leiterin Events und bist Teil des CEO Office Teams. Dabei unterstützt du bei organisatorischen, administrativen sowie eventbezogenen Aufgaben. Du koordinierst Reisen, Hotelbuchungen und Termine, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und hältst auch dann souverän den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Besondere Erlebnisse entstehen nicht von selbst. Sie werden mit Leidenschaft, Professionalität und einem Auge fürs Detail gestaltet. Ob Kunden-Events, Jubilarenfeier, BBQ-Event, Weihnachtsfeier, SwISS Leadership Conference oder die SwISS Award Veranstaltung: Jedes Format hat seinen eigenen Charakter und seinen ganz besonderen Anspruch. Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen und trägst dazu bei, unvergessliche Momente für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Gäste zu schaffen. Dabei bist du nicht nur in der Planung oder koordinierend tätig, sondern packst auch dort mit an, wo Unterstützung gefragt ist.

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
• Du sorgst bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und packst bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten mit an.
• Die Organisation von Reisen und Hotelbuchungen übernimmst du selbstständig, effizient und vorausschauend.
• Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützt du die Persönliche Assistentin des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Für eine optimale Ausstattung des CEO Office verantwortest du Bestellungen sowie das Management des Büromaterials.
• Spezialaufträge für das CEO Office koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich und unkompliziert.
• Als Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO stellst du auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie mit.
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren, zeichnen dich aus.
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst durch eine proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
• Auch in einem dynamischen Umfeld bleibst du flexibel und behältst bei kurzfristigen Anfragen den Überblick.
• Mit deiner selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen persönlichen Stärken.
• Du trittst jederzeit sicher, professionell und gewinnend auf.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und idealerweise gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eigene, attraktive Pensionskasse der ISS Schweiz
• Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge
• Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service
• Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service
• Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für dich und weitere Familienmitglieder

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.