Event & Sales Coordinator (m/w/d) 65%

Avolta AG; Zürich; Hybrid; CHF 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

The Nuance Group AG am Flughafen Zürich sucht eine/n Event Sales Coordinator für eine befristete Anstellung von Januar bis August 2027. Du bist Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und begleitest sie von der Anfrage bis zum perfekten Event.

Zu deinen Aufgaben gehören das Verkaufen und Koordinieren von Banketten, Gruppenanlässen und Events sowie das Erstellen von Offerten, Verträgen und Eventunterlagen. Du führst Lunchgate/Protel und arbeitest eng mit Restaurant Managerinnen zusammen.

Qualifications

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbereich ist von Vorteil.
• Du bist serviceorientiert, zuverlässig, organisiert und belastbar.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und bist Teamplayer.
• Du kommunizierst fließend Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil).
• MS Office-Kenntnisse; Lunchgate-Erfahrung ist Bonus.

Responsibilities

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und begleitest sie von der Anfrage bis zum perfekten Event.
• Du verkaufst und koordinierst Bankette, Gruppenanlässe und Events.
• Du erstellst Offerten, Verträge und Eventunterlagen – und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Du führst unser Reservationssystem (Lunchgate/Protel) und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du arbeitest eng mit unseren Restaurant Manager:innen zusammen und bist Bindeglied zwischen Gästen und Team.
• Du packst auch operativ mit an: Begrüssung und Platzierung unserer Gäste gehört dazu.

Skills

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamplayer

Verkaufskompetenz

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lunchgate

Protel

Job description

Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen administrativen Tätigkeit mit direktem Bezug zur Gastronomie?

Dann werde Teil unseres Teams am Flughafen Zürich und unterstütze uns als Event Sales Coordinator. Die Stelle ist befristet von Januar bis August 2027. Deine Arbeitstage sind Mittwoch, Donnerstag und Freitag.

Dein Aufgabenbereich

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und begleitest sie von der Anfrage bis zum perfekten Event
• Du verkaufst und koordinierst Bankette, Gruppenanlässe und Events
• Du erstellst Offerten, Verträge und Eventunterlagen – und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• Du führst unser Reservationssystem (Lunchgate/Protel) und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du arbeitest eng mit unseren Restaurant Manager:innen zusammen und bist Bindeglied zwischen Gästen und Team
• Du packst auch operativ mit an: Begrüssung und Platzierung unserer Gäste während der Mittagszeit gehören für dich selbstverständlich dazu

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbereich
• Du bist serviceorientiert, zuverlässig, organisiert und belastbar
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und bist gleichzeitig ein Teamplayer
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch (Französisch ist von Vorteil)
• Du bist fit in MS Office, Erfahrung mit Lunchgate ist ein Bonus