Executive Assistenz für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung

UKBB; Basel; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

UKBB Basel sucht eine qualifizierte Sekretärin bzw. Sekretär des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung zur Unterstützung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.

Sie führen das Sekretariat, übernehmen das Terminmanagement, organisieren Sitzungen und protokollieren Traktanden, und pflegen die Korrespondenz mit internen sowie externen Anspruchsgruppen. Zudem übernehmen Sie vertrauliche Sonderaufgaben im Auftrag des VR und des CEO.

Responsibilities

• Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
• Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
• Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
• Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
• Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.

Job description

UKBB Basel sucht eine qualifizierte Sekretärin bzw. Sekretär des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung zur Unterstützung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.

Sie führen das Sekretariat, übernehmen das Terminmanagement, organisieren Sitzungen und protokollieren Traktanden, und pflegen die Korrespondenz mit internen sowie externen Anspruchsgruppen. Zudem übernehmen Sie vertrauliche Sonderaufgaben im Auftrag des VR und des CEO.