Generalsekretär:in CEO Office – Governance & Meetings

Zürcher Kantonalbank und ihre Tochtergesellschaften; Zürich; In loco; CHF 90.000 - 130.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

CEO-Stab Team

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Ideen einbringen und Mitgestalten

Entwicklungsmöglichkeiten

Guter Verkehrsanbindung

Attraktive Grundvergütung, variable VR

Descrizione del lavoro

Zürcher Kantonalbank sucht eine erfahrene Sekretär:in der Generaldirektion zur Unterstützung des CEO-Office. Du sorgst dafür, dass Sitzungen der Generaldirektion effizient vorbereitet, durchgeführt und nachbearbeitet werden, und trägst damit direkt zur Steuerung der Bank bei.

Mit Bankfachwissen, strukturierter Arbeitsweise und Weitblick arbeitest du eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff und weiteren internen Anspruchsgruppen zusammen.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Paralegal-Ausbildung oder eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Direktionsassistenz oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Generalsekretariats- oder Stabsfunktion(erfahrung).
• Fundiertes Bankfachwissen, gutes Verständnis von Governance-Strukturen einer Bank.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools und Dokumentenmanagementsystemen.

Mansioni

• Sitzungen der Generaldirektion vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten.
• Traktanden- und Dossiermanagement für die Generaldirektion steuern.
• Vorlagen prüfen und Standards/Organisationsreglement sicherstellen.
• Sitzungen protokollieren, dokumentieren und nachbearbeiten.
• Bankratsrelevante Geschäfte koordinieren.
• Weiterentwicklung der Gremienarbeit begleiten.
• Chief of Staff bei ausgewählten Aufgaben unterstützen.

Conoscenze

Bankfachwissen

Governance verstehen

Organisationskompetenz

Projektmanagement

Diskretion

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal-Ausbildung oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft/ Direktionsassistenz/Projektmanagement

Strumenti

PowerPoint

Word

Excel

Dokumentenmanagementsysteme

Kollaborationstools

Descrizione del lavoro

Zürcher Kantonalbank sucht eine erfahrene Sekretär:in der Generaldirektion zur Unterstützung des CEO-Office. Du sorgst dafür, dass Sitzungen der Generaldirektion effizient vorbereitet, durchgeführt und nachbearbeitet werden, und trägst damit direkt zur Steuerung der Bank bei.

Mit Bankfachwissen, strukturierter Arbeitsweise und Weitblick arbeitest du eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff und weiteren internen Anspruchsgruppen zusammen.