Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Sozialleistungen

Job summary

Die Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht zum 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistentin bzw. einen Assistenten des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100%).

Sie unterstützen den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und führen das Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben zählen das anspruchsvolle Terminmanagement, die Protokollführung, die Organisation von VR- und GL-Sitzungen sowie

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder Spitaladministration.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender und eigenständiger Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Responsibilities

• Unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
• Führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und sichern reibungslosen Ablauf.
• Verantworten das Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für VR und GL.
• Organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des VR und der GL, inkl. Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
• Pflegen der Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
• Selbstständig vertrauliche Sonderaufgaben im Auftrag des VR und des CEO übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und gestalten die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit. Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert. Um einen möglichst angenehmen Übergang und eine gute Einarbeitung ermöglichen zu können suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates, per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80-100%)

Eintrittsdatum

1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
• Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
• Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
• Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
• Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Unser Angebot

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats - und Geschäftsleitungsebene.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
• Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits.
• Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb.
• Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon [phone] gerne weiter. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fabienne Thiévent, Leiterin Human Resources unter [phone] sowie Frau Petra Mack, Assistentin GL & VR + 41 704 17 07 gerne zur Verfügung.