Assistenz Verwaltungsrat & Geschäftsleitung (80–100%)

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Sozialleistungen

Job summary

Die Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht zum 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistentin bzw. einen Assistenten des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100%).

Sie unterstützen den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und führen das Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben zählen das anspruchsvolle Terminmanagement, die Protokollführung, die Organisation von VR- und GL-Sitzungen sowie

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder Spitaladministration.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender und eigenständiger Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Responsibilities

• Unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
• Führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und sichern reibungslosen Ablauf.
• Verantworten das Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für VR und GL.
• Organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des VR und der GL, inkl. Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
• Pflegen der Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
• Selbstständig vertrauliche Sonderaufgaben im Auftrag des VR und des CEO übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht zum 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistentin bzw. einen Assistenten des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80–100%).

Sie unterstützen den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und führen das Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben zählen das anspruchsvolle Terminmanagement, die Protokollführung, die Organisation von VR- und GL-Sitzungen sowie