Verwaltungsprofi Rechtsabteilung – Sekretariat & IT-Lead

Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement; Basel; In loco; CHF 90.000 - 110.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Homeoffice

Gleitzeit

Teilzeit

Jobsharing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Das Generalsekretariat des Kantons Basel-Stadt sucht eine erfahrene Sekretärin/ einen Sekretär im Rechtsbereich. Sie führen eigenständig das Sekretariat der Abteilung, erledigen administrative Aufgaben und sind Drehscheibe der Rechtsabteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Verfassen von Briefen, Protokolle, Fristenkontrollen und Terminorganisation. Sie unterstützen die Bereichsleitung und übernehmen Kanzleiarbeit der Baurekurskommission; Deutsche Sprachkenntnisse und IT-Affinität sind

Competenze

• Erfahrung in einem Sekretariat im Rechtsbereich, öffentliche Verwaltung oder Advokatur.
• Sehr gute IT-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Bereitschaft zur Mitgestaltung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung.

Mansioni

• Selbständig das Sekretariat und Administration der Abteilung führen.
• Verfassen von Briefen, bearbeiten Korrespondenz, Protokollieren von Sitzungen.
• Fristenkontrollen, Terminorganisation und Kanzleiarbeit der Baurekurskommission.

Conoscenze

Organisationstalent

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Deutsch sicher

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft 365

AXIOMA

Descrizione del lavoro

Das Generalsekretariat des Kantons Basel-Stadt sucht eine erfahrene Sekretärin/ einen Sekretär im Rechtsbereich. Sie führen eigenständig das Sekretariat der Abteilung, erledigen administrative Aufgaben und sind Drehscheibe der Rechtsabteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Verfassen von Briefen, Protokolle, Fristenkontrollen und Terminorganisation. Sie unterstützen die Bereichsleitung und übernehmen Kanzleiarbeit der Baurekurskommission; Deutsche Sprachkenntnisse und IT-Affinität sind