Executive Assistant zur Geschäftsleitung – 70% vor Ort

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 90.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeit

Kollegiales Umfeld

Gestaltungsraum

Zusammenfassung

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Zürich. Die Position umfasst organisatorische Unterstützung, Personalmanagement und Koordination des Telefondienstes.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und der Praxisorganisation zusammen und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung von Zielen der Fachstelle, Stiftung und Teams. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch auf Muttersprachenniveau und gute

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office, Assistenz oder Sachbearbeitung.
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion.

Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsleiters in Praxisorganisation und Personalmanagement; eigenständiges Handeln im Rahmen gegebener Abläufe.
Vorbereitung und Betreuung von Angeboten für Fachpersonen sowie Patientinnen und Patienten.
Entgegennahme telefonischer Anfragen von Familien, Fachstellen und Institutionen; Anliegen klären und weiterleiten.
Mitarbeit an Projekten der Stiftung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Microsoft 365

Organisationsgeschick

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

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