GL-Assistenz vor Ort: Entwicklung zur Geschäftsleitung
The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity
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Job summary
The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Zürich mit 70% Pensum. Sie unterstützen den Geschäftsführer in Praxisorganisation, Personalmanagement und Projektarbeit.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365. Arbeitszeitbeginn ist flexibel, vor Ort in Zürich.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office, Assistenz oder Sachbearbeitung.
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse.
- Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise.
Responsibilities
- Unterstützung des Geschäftsleiters in Praxisorganisation und Personalmanagement; im Rahmen vereinbarter Abläufe handeln sie selbständig.
- Vorbereitung und Betreuung unserer Angebote für Fachpersonen sowie für Patientinnen und Patienten.
- Sie nehmen telefonische Anfragen von Familien, Fachstellen und Institutionen entgegen, klären das Anliegen und leiten es weiter.
- Mitarbeit in Projekten der Stiftung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Skills
Education
Tools
Job description
The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Zürich mit 70% Pensum. Sie unterstützen den Geschäftsführer in Praxisorganisation, Personalmanagement und Projektarbeit.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365. Arbeitszeitbeginn ist flexibel, vor Ort in Zürich.
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