Executive Assistant to Verwaltungsratspräsident Homeoffice

Kendris; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Lösung

5 Wochen Ferien

2/3 Arbeitgeberanteil Pensionskasse

UVG- und KTG-Prämienübernahme durch AG

Fitness-/Wellness-Gutschein

Halbtax-Abo

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

KENDRIS sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten. Sie koordinieren Sitzungen, erstellen Protokolle und betreuen Mandate inkl. Fakturierung. Mit MS Dynamics pflegen Sie Offerten und unterstützen den Länderdesk im Bereich Business Development.

Sie verfassen Korrespondenz, arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Lösungen in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites.
• Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites.
• Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics.
• Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development.
• Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat.
• Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern.
• Mitarbeit bei Projekten und Requirierten Prozessen.
• Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen.
• Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Tools

MS Office

MS Dynamics

Jobbeschreibung

KENDRIS sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten. Sie koordinieren Sitzungen, erstellen Protokolle und betreuen Mandate inkl. Fakturierung. Mit MS Dynamics pflegen Sie Offerten und unterstützen den Länderdesk im Bereich Business Development.

Sie verfassen Korrespondenz, arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Lösungen in einem dynamischen Umfeld.