Assistenz des VR-Präsidenten – Diskret & Digital

Witzig The Office Company AG; Windisch; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte Knecht Gruppe

Zusammenfassung

Knecht Gruppe sucht eine erfahrene, diskrete Assistenz für den Verwaltungsratspräsidenten mit Fokus auf administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie entlasten den Präsidenten, koordinieren Termine und Reisen, behalten Fristen im Blick und sind Ansprechpartner für Behörden und Geschäftsleitungen.

Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch/Englisch, arbeiten datenschutzkonform und beteiligen sich an Projekten innerhalb der Knecht Gruppe. Diskretion und digitale Kompetenz sind gefragt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats.
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen

Aufgaben

• Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
• Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
• Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit
• Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

Englisch B2

Organisationstalent

Diskretion

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Direktionsassistent/in Qualifikation

Tools

Apple-Umgebung

Kalender-Management

Dokumentenmanagement in der Cloud

Videokonferenzen

Jobbeschreibung

Knecht Gruppe sucht eine erfahrene, diskrete Assistenz für den Verwaltungsratspräsidenten mit Fokus auf administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie entlasten den Präsidenten, koordinieren Termine und Reisen, behalten Fristen im Blick und sind Ansprechpartner für Behörden und Geschäftsleitungen.

Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch/Englisch, arbeiten datenschutzkonform und beteiligen sich an Projekten innerhalb der Knecht Gruppe. Diskretion und digitale Kompetenz sind gefragt.