Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten

Knecht Gruppe; Windisch; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte Knecht Gruppe

Langfristige Anstellung

Familienunternehmen mit Tradition

Zusammenfassung

Knecht Gruppe in Windisch sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur administrativen Entlastung des Verwaltungsratspräsidenten. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und sorgen für effiziente Abläufe im Sekretariat.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Geschäftsführerinnen und Verwaltungsratsmitgliedern zusammen, verfassen Korrespondenz auf Deutsch (und teilweise Englisch) und unterstützen projektbezogene Aufgaben mit absoluter Diskretion.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats.
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
• Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen; Offenheit für neue Anwendungen.

Aufgaben

• Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
• Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen.
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung.
• Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder.
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch.
• Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit.
• Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion.

Kenntnisse

Erfahrung Sekretariat

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Direktionsassistent/in Weiterbildung

Tools

Apple-Umgebung

Cloud-Kalender/Dokumentenmanagement

Videokonferenzen

Jobbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben

• Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung
• Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch
• Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit
• Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicher im Digitalen: Apple-Umgebung, Kalender- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektikve