Executive Assistant to Top Management – Lugano (Permanent)

Nova Marine Carriers SA; Ticino; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Nova Marine Carriers SA ricerca un Assistente di Direzione per supportare il Top Management nello svolgimento delle attività quotidiane, assicurando un’organizzazione efficiente di agenda, riunioni e priorità, nonché un coordinamento efficace delle comunicazioni interne ed esterne.

Il ruolo richiede esperienza in ruoli di Direzione, ottime capacità organizzative, discrezione e precisione. Si privilegia la conoscenza di MS Office, italiano e inglese, ed Engagement nel lavoro su sedi Swiss Lugano.

Qualifications

• Esperienza 3+ anni in ruoli di assistenza alla Direzione o Top Management.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza di MS Office e buone competenze linguistiche (italiano/inglese).

Responsibilities

• Supporta il Top Management nella gestione quotidiana, organizzando agende e priorità.
• Gestione e organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali di riunione.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne e relazioni con interlocutori.
• Coordinamento attività amministrative a supporto della Direzione e riservatezza delle informazioni.

Skills

Organization

Communication

Planning

Discretion

MS Office

Italian/English

Education

Higher PET diploma

Tools

MS Office

Job description

Nova Marine Carriers SA ricerca un Assistente di Direzione per supportare il Top Management nello svolgimento delle attività quotidiane, assicurando un’organizzazione efficiente di agenda, riunioni e priorità, nonché un coordinamento efficace delle comunicazioni interne ed esterne.

Il ruolo richiede esperienza in ruoli di Direzione, ottime capacità organizzative, discrezione e precisione. Si privilegia la conoscenza di MS Office, italiano e inglese, ed Engagement nel lavoro su sedi Swiss Lugano.