Assistente di Direzione

Nova Marine Carriers SA; Ticino; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Nova Marine Carriers SA ricerca un Assistente di Direzione per supportare il Top Management nello svolgimento delle attività quotidiane, assicurando un’organizzazione efficiente di agenda, riunioni e priorità, nonché un coordinamento efficace delle comunicazioni interne ed esterne.

Il ruolo richiede esperienza in ruoli di Direzione, ottime capacità organizzative, discrezione e precisione. Si privilegia la conoscenza di MS Office, italiano e inglese, ed Engagement nel lavoro su sedi Swiss Lugano.

Qualifications

• Esperienza 3+ anni in ruoli di assistenza alla Direzione o Top Management.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza di MS Office e buone competenze linguistiche (italiano/inglese).

Responsibilities

• Supporta il Top Management nella gestione quotidiana, organizzando agende e priorità.
• Gestione e organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali di riunione.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne e relazioni con interlocutori.
• Coordinamento attività amministrative a supporto della Direzione e riservatezza delle informazioni.

Skills

Organization

Communication

Planning

Discretion

MS Office

Italian/English

Education

Higher PET diploma

Tools

MS Office

Job description

Assistente di Direzione

Nova Marine Carriers SA
Vacant since : 03.11.2026
Number of jobs : 1
6900 Lugano (TI) 100% By agreement Permanent

Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:

Executive Assistant (professione segnalata)

Mansioni

• l'Executive Assistant supporta il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un'organizzazione efficiente delle agende, delle riunioni e delle priorità, oltre a garantire un coordinamento efficace delle comunicazioni interne ed esterne
• gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni del management
• pianificazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative trasferte
• preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali di riunione
• gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni
• coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto della Direzione
• gestione di informazioni riservate con la massima discrezione e professionalità
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività concordate

Requisiti

• esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione o al Top Management di almeno 3 anni
• ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
• spiccate doti di pianificazione, precisione e problem solving
• elevata riservatezza, affidabilità e capacità di gestire le priorità
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• ottima conoscenza della lingua italiana e dell'inglese

Dettagli impiego

• sede di lavoro Lugano
• occupazione al 100%
• impiego a previo accordo, a tempo indeterminato
• retribuzione salariale da concordare

• Work location 6900 Lugano (TI)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent
• Italian Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By email [e-mail]