Assistent:in des CEO

Gisada Switzerland; Winterthur; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Gisada Switzerland sucht eine erfahrene CEO-Assistentin bzw. einen CEO-Assistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei strategischen Projekten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisations- und Diskretionstalent sowie sicherer Umgang mit MS

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Über Gisada

Gisada steht für moderne Eleganz, Schweizer Qualität und exzellente Parfumkunst. Als international wachsende Luxusduftmarke verbinden wir Kreativität mit Präzision und gestalten die Zukunft der globalen Beauty-Welt aktiv mit.

Über die Rolle

Als CEO Assistentin oder CEO Assistent unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesablauf des CEOs bei. Sie agieren als zentrale Vertrauensperson und Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsleitung
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen