Executive Assistant to Leadership – Strategic Support

Pfanner & Frei AG; Opfikon; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne Arbeitsumgebung in Opfikon

Kurze Entscheidungswege

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­e

Résumé du poste

Pfanner & Frei AG in Opfikon sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die direkt mit dem Management zusammenarbeitet und das Tagesgeschäft strukturiert unterstützt. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Projekte sowie strategische Themen und fungieren als wichtige Schnittstelle zu Fachabteilungen und Partnerunternehmen.

Die Position bietet Einblicke in unternehmerische Abläufe und Projekte, sowie die Chance, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und KI.

Responsabilités

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Projekten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Partnerunternehmen.
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen.
• Koordination von Marketing-, Kommunikations- und Entwicklungsprojekten.
• Organisation und Betreuung besonderer Kunden-, Partner- und Managementbesuche.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsmethoden.
• Übernahme von Spezialprojekten und vertraulichen Aufgabenstellungen.

Description du poste

Pfanner & Frei AG in Opfikon sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die direkt mit dem Management zusammenarbeitet und das Tagesgeschäft strukturiert unterstützt. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Projekte sowie strategische Themen und fungieren als wichtige Schnittstelle zu Fachabteilungen und Partnerunternehmen.

Die Position bietet Einblicke in unternehmerische Abläufe und Projekte, sowie die Chance, digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden weiterzuentwickeln.