Executive Assistant to Department Director - Bilingual

Université de Lausanne; Lausanne; Hybrid; CHF 95.000 - 123.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail partiel

13e mois de salaire

4 mois de congé maternité (avec option

Congé paternité 20 jours

Zusammenfassung

L’Université de Lausanne recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les activités administratives et stratégiques du DOF et de la branche lausannoise du LICR. Le poste implique une collaboration étroite avec des chercheurs et des cadres internationaux.

Vous assurerez l’appui exécutif, la planification et le suivi des activités, avec une exigence d’excellence et de discrétion dans un environnement multiculturel et international.

Qualifikationen

• Maîtrise écrite et orale excellente de l’anglais et du français.
• 10 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif.
• CFC en Administration des Affaires Commerciales et diplôme d’Assistant(e) de direction.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches.

Aufgaben

• Apporter un soutien administratif aux groupes de recherche du DOF basés à Agora.
• Organiser réunions, séminaires et événements du Département.
• Soutenir le Directeur de la branche lausannoise LICR et les groupes LICR.
• Coordonner les visites institutionnelles et les entretiens de recrutement professoral.

Kenntnisse

Anglais

Français

Organisation multitâche

Proactivité

Bon jugement

Ausbildung

CFC en Administration des Affaires Commerciales

Diplôme d’Assistant(e) de direction

Jobbeschreibung

L’Université de Lausanne recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les activités administratives et stratégiques du DOF et de la branche lausannoise du LICR. Le poste implique une collaboration étroite avec des chercheurs et des cadres internationaux.

Vous assurerez l’appui exécutif, la planification et le suivi des activités, avec une exigence d’excellence et de discrétion dans un environnement multiculturel et international.