Executive Assistant 70-100%

Université de Lausanne; Lausanne; Hybrid; CHF 95.000 - 123.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail partiel

13e mois de salaire

4 mois de congé maternité (avec option

Congé paternité 20 jours

Zusammenfassung

L’Université de Lausanne recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les activités administratives et stratégiques du DOF et de la branche lausannoise du LICR. Le poste implique une collaboration étroite avec des chercheurs et des cadres internationaux.

Vous assurerez l’appui exécutif, la planification et le suivi des activités, avec une exigence d’excellence et de discrétion dans un environnement multiculturel et international.

Qualifikationen

• Maîtrise écrite et orale excellente de l’anglais et du français.
• 10 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif.
• CFC en Administration des Affaires Commerciales et diplôme d’Assistant(e) de direction.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches.

Aufgaben

• Apporter un soutien administratif aux groupes de recherche du DOF basés à Agora.
• Organiser réunions, séminaires et événements du Département.
• Soutenir le Directeur de la branche lausannoise LICR et les groupes LICR.
• Coordonner les visites institutionnelles et les entretiens de recrutement professoral.

Kenntnisse

Anglais

Français

Organisation multitâche

Proactivité

Bon jugement

Ausbildung

CFC en Administration des Affaires Commerciales

Diplôme d’Assistant(e) de direction

Jobbeschreibung

Introduction

L'UNIL est une institution internationale de premier plan en enseignement et recherche, avec plus de 5 000 employés et 17 000 étudiants répartis entre son campus de Dorigny, le CHUV et Epalinges. En tant qu'employeur, l'UNIL encourage l'excellence, la reconnaissance individuelle et la responsabilité.

Présentation

Le Bureau administratif et financier du Département d'Oncologie Fondamentale de l'Université de Lausanne (UNIL) cherche à recruter un(e) Assistant(e) de direction 70-100 %.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, stimulant et véritablement international, tout en contribuant à une mission ayant un impact significatif sur la société, nous vous invitons à rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et du développement stratégique d'un département dédié à l'excellence en recherche fondamentale sur le cancer.

Travaillant aux côtés de chercheurs et de professionnels venus du monde entier, vous ferez partie d'une communauté diverse et multiculturelle unie par un objectif commun : faire progresser la recherche sur le cancer et contribuer à une meilleure compréhension et traitement de cette maladie. Votre rôle sera essentiel pour soutenir les personnes et les activités derrière cette mission importante.

Le Département d'Oncologie Fondamentale (DOF) est un département récemment créé à l'UNIL, offrant une identité distincte et un focus stratégique à l'une des principales communautés européennes de recherche sur le cancer. Codirigé par les Professeurs Tatiana Petrova et Johanna Joyce, le département accueille actuellement 13 groupes de recherche.

Le DOF abrite également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), un réseau mondial à but non lucratif d'instituts et laboratoires de recherche dédiés à la compréhension et au traitement du cancer. L'Assistant(e) de direction soutiendra également le Directeur de la branche lausannoise et les groupes LICR.

Les groupes de recherche du DOF sont basés sur deux sites proches : le Centre de Recherche Translationnelle sur le Cancer AGORA, situé à côté de l'Hôpital CHUV, et le nouveau bâtiment SE-C Oncologie à Epalinges.

Assistant(e) de direction 70-100 %

Informations sur le poste

Date de début prévue : 01.11.2026 ou à convenir

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (2 ans)

Taux d’activité : 70-100 %

Lieu de travail : Agora / Bugnon, Lausanne

Vos responsabilités

Dans ce rôle, vous :

• Apporterez un soutien administratif aux groupes de recherche du DOF basés à Agora.
• Organiserez des réunions, séminaires et événements pour les laboratoires de recherche du Département.
• Fournirez un soutien exécutif, organisationnel et administratif à la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), y compris un soutien direct au Directeur de la branche.
• Coordonnerez les visites institutionnelles et événements, y compris les entretiens de recrutement professoral et les activités d’intégration.
• Assurerez un suivi administratif sans faille des activités de la branche lausannoise du LICR.

Vos qualifications

Nous recherchons un(e) professionnel(le) administratif(ve) expérimenté(e) avec les qualifications et compétences suivantes :

• Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français. La maîtrise des deux langues est essentielle dans notre environnement international.
• Compétences organisationnelles et multitâches exceptionnelles, avec la capacité de prioriser efficacement.
• Approche proactive, résilience sous pression et bon jugement.
• Solides compétences en anticipation et planification.
• Esprit collaboratif avec un fort esprit d’équipe et volonté de soutenir les collègues.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement international et/ou de recherche.
• CFC en Administration des Affaires Commerciales (ou qualification équivalente) accompagné d’un diplôme d’Assistant(e) de direction.

Ce que le poste vous offre

Rejoindre l’Université de Lausanne, c’est bénéficier de :

• Un environnement académique multiculturel et reconnu internationalement.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Des possibilités de télétravail partiel.
• D’excellents avantages sociaux, incluant 20 jours de congé paternité et 4 mois de congé maternité (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• Une progression salariale régulière en fonction des responsabilités.
• Un 13e mois de salaire et 25 jours de congés annuels.
• Un minimum de trois jours de formation par an avec accès à un large éventail de cours proposés par le Centre de Formation du CHUV et les institutions partenaires.
• Des avantages mobilité attractifs, incluant des réductions sur les abonnements aux transports publics, les services d’autopartage Mobility et l’achat de vélos électriques.

Votre candidature

Date limite de candidature : 15.10.2026

Contact pour plus d’informations

Caterina Mammone

[e-mail]