Assistant(e) Travaux & Administration – Projets & Organisation

Albedis Lausanne; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALBEDIS Lausanne recherche un/une Assistant.e Direction des Travaux & Administration, 80-100%, basé dans l’Ouest Lausannois. Vous assurerez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l’équipe administrative.

Vous gérerez les appels d'offres, les contrats et la facturation, tout en veillant à l’archivage et au classement des documents. Autonome, rigoureux(se) et orienté service, vous aimez travailler en équipe et relever des défis variés.

Qualifikationen

• Formation commerciale CFC, maturité ou équivalente.
• Expérience de 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et travail en équipe.

Aufgaben

• Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions.
• Élaboration des comparatifs de soumissions.
• Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte.
• Gestion comptable des factures et paiements.
• Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels.
• Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers.
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion.
• Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets).
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs.
• Diverses tâches administratives liées au poste.

Kenntnisse

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Gestion multitâches

Ausbildung

Formation commerciale CFC

Maturité ou équivalente

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

ALBEDIS Lausanne recherche un/une Assistant.e Direction des Travaux & Administration, 80-100%, basé dans l’Ouest Lausannois. Vous assurerez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l’équipe administrative.

Vous gérerez les appels d'offres, les contrats et la facturation, tout en veillant à l’archivage et au classement des documents. Autonome, rigoureux(se) et orienté service, vous aimez travailler en équipe et relever des défis variés.