Assistant Administratif & Secrétariat – Partiel à Sion

Academic Work; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 50.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work à Sion recherche un/une Assistant/e administratif/ve & Secrétariat de Direction en mission à 40–50% pour soutenir l'équipe locale. Vous intégrerez une équipe dynamique et assurez le bon fonctionnement administratif et le soutien direct à la direction.

Vous assurerez le secrétariat de direction, la gestion des dossiers et l'accueil des citoyens, en collaboration avec les services internes, dans un cadre stimulant au cœur de Sion.

Qualifikationen

• Gérer et tenir les agendas complexes de la direction.
• Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès-verbaux.
• Organiser et préparer les séances de direction et les commissions.
• Accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative des dossiers communaux.
• Accueil des citoyens et partenaires.
• Organisation des séances de direction et des commissions.
• Gestion rigoureuse des documents et respect de la confidentialité.

Kenntnisse

Gestion des agendas

Rigueur et discrétion

Accueil et communication

Ausbildung

Diplôme de niveau CFC en administration

Tools

Suite Microsoft Office

Jobbeschreibung

Academic Work à Sion recherche un/une Assistant/e administratif/ve & Secrétariat de Direction en mission à 40–50% pour soutenir l'équipe locale. Vous intégrerez une équipe dynamique et assurez le bon fonctionnement administratif et le soutien direct à la direction.

Vous assurerez le secrétariat de direction, la gestion des dossiers et l'accueil des citoyens, en collaboration avec les services internes, dans un cadre stimulant au cœur de Sion.