Assistant/e Administratif/ve & Secrétariat de Direction - Mission 3 mois 40-50%

Academic Work; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 50.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work à Sion recherche un/une Assistant/e administratif/ve & Secrétariat de Direction en mission à 40–50% pour soutenir l'équipe locale. Vous intégrerez une équipe dynamique et assurez le bon fonctionnement administratif et le soutien direct à la direction.

Vous assurerez le secrétariat de direction, la gestion des dossiers et l'accueil des citoyens, en collaboration avec les services internes, dans un cadre stimulant au cœur de Sion.

Qualifikationen

• Gérer et tenir les agendas complexes de la direction.
• Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès-verbaux.
• Organiser et préparer les séances de direction et les commissions.
• Accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative des dossiers communaux.
• Accueil des citoyens et partenaires.
• Organisation des séances de direction et des commissions.
• Gestion rigoureuse des documents et respect de la confidentialité.

Kenntnisse

Gestion des agendas

Rigueur et discrétion

Accueil et communication

Ausbildung

Diplôme de niveau CFC en administration

Tools

Suite Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistant/e Administratif/ve & Secrétariat de Direction - Mission 3 mois 40-50%

Rejoignez le secrétariat général de notre client au cœur de Sion. Un rôle dynamique et varié vous attend pour soutenir leurs équipes au sein d'une équipe active dans l'économie locale.

Temps partiel, Temps partiel (40 ou 50%), idéalement réparti les jeudis et vendredis

Type de travail: Mission

A propos du rôle

Vous intégrerez une équipe dynamique à un taux d'activité de 40-50%. En étroite collaboration avec l'équipe en place, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et le soutien direct à la direction.

Nous vous proposonsUne expérience valorisante au sein d'une structure importante de la région, un cadre de travail stimulant au centre-ville de Sion à seulement 10 minutes à pied de la gare, et un poste à temps partiel idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative des dossiers communaux et l'accueil des citoyens.

• Gérer et tenir les agendas complexes de la direction
• Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant
• Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès-verbaux
• Organiser et préparer les séances de direction et les commissions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
• Diplôme de niveau CFC en administration ou titre jugé équivalent
• Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation

Un atout si vous possédez

• Bonnes connaissances de la langue allemande
• Première expérience au sein d'une administration publique

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Avez-vous des questions à propos de ce poste?

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse [e-mail] et inclure l'identifiant de l'annonce PG8KYP dans votre e-mail