Assistant(e) de Direction Senior - Coordination & Projets

ValJob; Genf; Hybrid; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ValJob recherche uneAssistante de direction seniors (H/F) en poste fixe à Genève. Vous assurerez la coordination des activités administratives et l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, avec autonomie et sens du service.

Profil recherché: maturité commerciale ou équivalent et brevet fédéral, expérience confirmée de plus de 10 ans dans une grande structure, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente organisation.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d'assistant de direction souhaité, expérience en grande structure utile.
• Maturité commerciale ou formation équivalente exigée, milieu bureautique maîtrisé.
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe; anglais souhaité.

Aufgaben

• Coordonner et suivre les activités administratives de la direction.
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail et d'information.
• Servir d'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.
• Préparer présentations et rapports; rédiger comptes rendus de séance.
• Suivre décisions et dossiers spéciaux; gestion des priorités.

Kenntnisse

Coordination admin

Gestion emails

Gestion agenda

Interface Direction

Anticipation

Discrétion

Ausbildung

Brevet fédéral Assistant(e) de direction

Maturité commerciale / équivalent

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Assistants de direction Seniors (H/F) - Poste fixe

Date de publication : 10-08-2026

Votre mission

Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) dans une belle maison horlogère dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.Plusieurs postes à pourvoir !Vos missions :• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance• Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises• Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

Votre profil

Votre profil :• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout• Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe• Excellentes connaissances écrites et orales de l'anglais• Maîtrise des outils informatiques usuels• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

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