Assistant(e) de Direction Senior - Coordination & Projets

ValJob; Genf; Hybrid; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ValJob recherche uneAssistante de direction seniors (H/F) en poste fixe à Genève. Vous assurerez la coordination des activités administratives et l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, avec autonomie et sens du service.

Profil recherché: maturité commerciale ou équivalent et brevet fédéral, expérience confirmée de plus de 10 ans dans une grande structure, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente organisation.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d'assistant de direction souhaité, expérience en grande structure utile.
• Maturité commerciale ou formation équivalente exigée, milieu bureautique maîtrisé.
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe; anglais souhaité.

Aufgaben

• Coordonner et suivre les activités administratives de la direction.
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail et d'information.
• Servir d'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.
• Préparer présentations et rapports; rédiger comptes rendus de séance.
• Suivre décisions et dossiers spéciaux; gestion des priorités.

Kenntnisse

Coordination admin

Gestion emails

Gestion agenda

Interface Direction

Anticipation

Discrétion

Ausbildung

Brevet fédéral Assistant(e) de direction

Maturité commerciale / équivalent

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

ValJob recherche uneAssistante de direction seniors (H/F) en poste fixe à Genève. Vous assurerez la coordination des activités administratives et l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, avec autonomie et sens du service.

Profil recherché: maturité commerciale ou équivalent et brevet fédéral, expérience confirmée de plus de 10 ans dans une grande structure, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente organisation.