Executive Assistant to C-Level

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recrute un Assistant(e) de direction au niveau C pour une organisation internationale basée à Genève. Vous fournirez un soutien exécutif complet et gérerez des priorités, agendas et communications au plus haut niveau.

Le poste implique la coordination de réunions, déplacements internationaux et la préparation de documents; vous interviendrez comme liaison clé avec les parties prenantes internes et externes et assurerez un suivi rigoureux des initiatives.

Qualifikationen

• Expérience avérée dans le soutien exécutif à un niveau senior.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en communication.
• Capacité à prioriser et à gérer des informations sensibles.
• Esprit proactif, orienté solutions et capacité à rester calme sous pression.

Aufgaben

• Fournir un soutien exécutif complet à la haute direction et gérer les priorités.
• Organiser des agendas complexes et coordonner des réunions de haut niveau.
• Préparer des présentations, rapports et documents de réunion.
• Organiser les déplacements internationaux et la logistique.
• Assurer le suivi des actions et coordonner des projets et missions spéciales.

Kenntnisse

Soutien exécutif

Gestion de parties prenantes

Communication

Gestion du temps

Discrétion

Jobbeschreibung

Fournir un soutien de haut niveau aux cadres supérieurs en gérant les priorités, les agendas, les communications et les principales activités administratives. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement international.

Assistant(e) de direction au niveau C

Organisation internationale

Description

• Fournir un soutien exécutif complet à la haute direction.
• Gérer des calendriers complexes et en constante évolution ainsi que les priorités.
• Coordonner des réunions de haut niveau, des comités et des événements exécutifs.
• Organiser les déplacements internationaux, les itinéraires et la logistique.
• Préparer des présentations, rapports, correspondances et documents de réunion.
• Rédiger et réviser des communications professionnelles au nom des cadres.
• Agir en tant que liaison clé avec les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les actions et assurer un suivi en temps utile des initiatives clés.
• Soutenir la coordination de projets et les missions spéciales.
• Gérer les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion.

Profil

• Expérience approfondie dans le soutien exécutif à un niveau senior.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en communication.
• Attention exceptionnelle aux détails et capacité à prioriser efficacement.
• Esprit proactif, ingénieux et orienté solutions.
• Capacité à rester calme et efficace sous pression.
• Haut niveau d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme.
• À l'aise dans un environnement rapide et international.

Offre d'emploi

• Opportunité de travailler en étroite collaboration avec des cadres de niveau C et des décideurs seniors.
• Exposition à des projets stratégiques et à forte visibilité.
• Environnement de travail international, multiculturel et dynamique.
• Large éventail de responsabilités avec un haut niveau d'autonomie.
• Possibilité de développer une expertise solide en gestion des parties prenantes et en soutien exécutif.
• Culture d'équipe collaborative et professionnelle.
• Exposition aux processus de gouvernance et de prise de décision de la haute direction.