Executive Assistant & Koordinationsexperte – Homeoffice

RUAG; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

Mobilität- und Verpflegungsvorteile

Schulungen & Weiterbildung

Job summary

RUAG in Bern sucht eine/n Assistant Vice President als zentrale Drehscheibe für Organisation, Administration und Koordination des Führungsteams. Du unterstützt Geschäftsführung, koordinierst Termine, bereitet Reports vor und übernimmst kleine Projekte.

Du arbeitest mit verschiedenen Ebenen und Partnern, bringst SAP-Kenntnisse ein, behältst Fristen und Abläufe im Blick und trägst aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise SAP-/SAP S/4HANA-Kenntnisse.
• Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Pendenzenmanagement sowie in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse gut; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung und des Führungsteams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Organisation von Mail- und Kalenderführung, Koordination von Pendenzen und Fristen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und Protokollen.
• Durchführung operativer SAP-Aufgaben sowie eigenständige Projekte wie Schulungsprogramme oder OE-Projekte.
• Identifikation von Verbesserungen und Weiterentwicklung administrativer Abläufe.

Skills

Microsoft 365

SAP-S/4HANA

Terminmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SAP S/4HANA

Job description

RUAG in Bern sucht eine/n Assistant Vice President als zentrale Drehscheibe für Organisation, Administration und Koordination des Führungsteams. Du unterstützt Geschäftsführung, koordinierst Termine, bereitet Reports vor und übernimmst kleine Projekte.

Du arbeitest mit verschiedenen Ebenen und Partnern, bringst SAP-Kenntnisse ein, behältst Fristen und Abläufe im Blick und trägst aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.