Executive Assistant der GL | Flexible Arbeitszeiten

Deligo DAG AG; Hitzkirch; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Attraktives Vergütungssystem

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

Deligo DAG AG in der Zentralschweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats, Planung von Sitzungen und Organisation von Veranstaltungen. Sie erstellen Datenanalysen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, unterstützen internes Kommunikationsteam und übernehmen Verträge, Compliance-Themen sowie marketingnahe Aufgaben.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung auf GL- oder Kaderstufe und sehr gute Deutsch-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil.
• Hohes Mass an Organisationsgeschick und Diskretion.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen).
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen.
• Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen.
• Übernahme diverser marketingnaher Aufgaben.
• Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Affinität

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deligo DAG AG in der Zentralschweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats, Planung von Sitzungen und Organisation von Veranstaltungen. Sie erstellen Datenanalysen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, unterstützen internes Kommunikationsteam und übernehmen Verträge, Compliance-Themen sowie marketingnahe Aufgaben.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung auf GL- oder Kaderstufe und sehr gute Deutsch-