Executive Assistant der Geschäftsleitung (a)

Personal Knobel AG; Rüschlikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine diskrete, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistent/in mit mehrjähriger Erfahrung. Sie führen das Sekretariat der Geschäftsleitung, übernehmen Sitzungsorganisation, Protokolle und die Erstellung von Management-Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Projekten sowie Mitwirkung im Marketing- und Kommunikationsbereich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktions- oder Geschäftsleitungsassistent/in.
• Erfahrung im Umgang mit Führungsgremien und anspruchsvollen Stakeholdern.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Schweizerdeutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Diskrete, loyale und strukturierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Management-Unterlagen
• Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben

Kenntnisse

Direktions-/Geschäftsleitungsassistenz

Führungsgremien & Stakeholdern

Englische Sprachkenntnisse

Schweizerdeutschkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine diskrete, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung auf Geschäftsleitungsstufe.

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Management-Unterlagen
• Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktions- oder Geschäftsleitungsassistent/in zwingend
• Erfahrung im Umgang mit Führungsgremien und anspruchsvollen Stakeholdern
• Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Schweizerdeutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskrete, loyale und strukturierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive im Unternehmen