Executive Assistant der Geschäftsleitung

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistentin bzw. einen Management Assistenten zur umfassenden Unterstützung des oberen Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Unterlagen, Berichte sowie Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Veranstaltungen, die Schnittstelle zu Abteilungen und externen Partnern sowie die vertrauliche Verwaltung von Dokumenten. Eine diskrete, belastbare Persönlichkeit mit Engagement ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz (Weiterbildung)

Tools

MS Office (PowerPoint)

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistentin bzw. einen Management Assistenten zur umfassenden Unterstützung des oberen Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Unterlagen, Berichte sowie Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Veranstaltungen, die Schnittstelle zu Abteilungen und externen Partnern sowie die vertrauliche Verwaltung von Dokumenten. Eine diskrete, belastbare Persönlichkeit mit Engagement ist gefragt.